Accueil Communal Périscolaire

                                 Règlement intérieur

I - Définitions

L’accueil communal périscolaire est un service rendu aux familles dont les enfants sont scolarisés dans les écoles de la ville.
L’accueil est géré par le C.C.A.S. de la Ville de Rocroi et est placé sous la responsabilité de M. le Maire.
Cette prestation est accessible à toutes les familles habitant Rocroi et les communes limitrophes et dont les deux parents travaillent en fonction des besoins réguliers, ponctuels (selon le nombre de places disponibles). Toutefois, la priorité sera donnée aux enfants rocroyens.
Par accueil périscolaire, on entend la prise en charge des enfants avant et après la classe. Les temps d’accueil sont les suivants :
Le matin de 7 heures 30 à 8 heures 2 0 :
- accueil

- collation

- activité

- accompagnement dans la cour
Le soir de 16 heures 30 à 18 heures 30 :
- prise en charge des enfants
- goûter
- activité ludique, éducative
- départ

Chaque enfant bénéficiera d’une collection le matin à 7 heures 30 et d’un goûter le soir.

II - Conditions d’Accueil

L’accueil périscolaire est réservé aux enfants scolarisés, de la petite section de maternelle à la classe de Cm2.
Seuls les enfants de 3 ans révolus au moment de l’inscription peuvent fréquenter l’accueil périscolaire dès le matin aux pôles scolaires (Rocroi Centre et Hiraumont).
Les 2-4 ans scolarisés au Pôle Scolaire de Rocroi Centre sont accueillis de 16 heures 30 à 18 heures 30 à la crèche halte-garderie « les P’tits Roy ». Ces enfants prennent le transport scolaire et sont déposés devant l’établissement. Les 2-4 ans doivent justifier d’un trimestre de présence régulière dans l’école maternelle.
Au cas où l’enfant serait inscrit pour la première fois dans une école, nous ne pourront l’accueillir avant le 1er janvier de l’année qui suit la rentrée scolaire.
Les enfants de moins de 6 ans ne sont pas autorisés à assister à 2 accueils de forte amplitude horaire dans la même journée (ex : le matin et le soir), sauf cas exceptionnel.
Les enfants non scolarisés et les enfants absents de la classe pour quelque motif que ce soit ne seront pas admis à l’accueil périscolaire.
Outre ces conditions d’âge, les inscriptions aux activités sont prises dans la limite des places disponibles.
En cas de grève ou d’absence des enseignants, les animateurs ne sont pas habilités à prendre en charge les enfants. Les séances seront alors remboursées, si vous prévenez le service de l’absence de l’enfant pour l’une de ces raisons.
En cas de sortie scolaire, veillez à ce que le service soit bien informé. Dans le cas contraire, il ne vous sera pas accordé de remboursement.

III - L’equipe d’Accueil Périscolaire

La coordonnatrice et son équipe de périscolaire sont chargées du bon fonctionnement de l’accueil. Ils veillent à la réalisation du projet pédagogique de l’accueil et surtout du bien-être des enfants. Ils se tiennent à l’écoute des parents, de leurs remarques et de tous problèmes qu’ils pourraient rencontrer. Tout dysfonctionnement de l’accueil périscolaire est à signaler à la coordonnatrice. Elle prendra, le cas échéant après examen, les dispositions nécessaires.

IV - Les Règles de Vie, les Locaux, les Objets

L’enfant respecte les locaux et le personnel. Il lui est interdit de posséder des objets dangereux ou précieux. L’équipe se garde le droit de confisquer tout ce qui pourrait mettre en danger le groupe ou tout ce qui serait source de tension. Seuls les parents pourront récupérer les objets confisqués au bureau du service. De même, le personnel ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol.
En cas de non-respect  de ce présent règlement, l’équipe se réunira afin de débattre des éventuelles sanctions à prendre.
Nous souhaitons proposer à vos enfants un accueil sécurisant, tant au niveau physique que verbal. Nous serons vigilants quant au comportement de tous les participants et nous ne pourrons admettre aucune forme de violence (insultes, gestes, …).
L’équipe périscolaire souhaite une totale transparence dans ses relations avec les enfants et les familles. Pour cela, elle s’engage à tenir informé les parents du déroulement des séances et de la conduite de leurs enfants.

V - Les Devoirs Scolaires

L’équipe d’animation n’a pas pour objectif d’assurer la surveillance des devoirs scolaires de l’enfant et ce n’est pas là sa mission. L’équipe est là pour gérer les activités et accompagner les enfants. Toutefois, l’enfant peut effectuer ses devoirs, s’il le désire.

VI - Dispositions Médicales et Régimes Alimentaires

Les enfants ne sont, en aucun cas, autorisés à prendre seuls un médicament. Conformément à la règlementation, tout traitement médical doit être spécifié au responsable par écrit (l’autorisant à administrer le médicament de l’enfant) et accompagné d’une photocopie de l’ordonnance du médecin.
Le médicament, afin d’éviter tout incident, ne devra pas transiter par l’enfant, mais être remis directement aux animatrices dans son emballage d’origine et marqué au nom de l’enfant.
Aucun traitement ne sera administré par l’équipe à l’enfant sans ces documents et cela en parfait respect du décret du 3 mai 2002.
Les maladies chroniques font l’objet du même règlement.
Les régimes alimentaires pour allergie ne seront respectés que dans la mesure où un certificat médical nous est fourni par le responsable de l’enfant. Dans le cas contraire et sans notification, nous déclinons toute responsabilité. Dans les cas les plus graves, un Protocole d’Accueil Individualisé sera mis en place en lien avec le médecin scolaire.

VII - Assurance

Nous demandons aux parents, dans leur intérêt, de souscrire une assurance responsabilité civile.

VIII - Participations Financières

L’accueil périscolaire du matin est à la charge de la commune.
Pour l’accueil périscolaire du soir, la participation financière demandée est la suivante :
- 0,50 € par heure pour les enfants de Rocroi

- 1,00 € par heure pour les enfants des communes extérieures.
Toute réservation est due.
En fin de chaque mois, le C.C.A.S. établit les factures que les familles règlent auprès du Trésor Public.

IX - Modalités d’Inscription

L’inscription administrative est annuelle et est valable de septembre à juillet.
Elle se fait exclusivement auprès du CCAS de la Mairie de Rocroi.
Elle se compose :
- d’une fiche de renseignements et d’un formulaire d’autorisation
- d’une fiche sanitaire et renseignements médicaux
- d’une photocopie des vaccinations
- d’une attestation d’assurance scolaire
Une l’inscription administrative effectuée, vous devez réserver les séances périscolaires de vos enfants :
Pôle Scolaire  : Auprès du service Ccas
Ecole Hiraumont  : Auprès de Mme Chatel Nathalie, Animatrice à l’école d’Hiraumont.
L’accueil fonctionne sur un système de prévision mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.
Tous les mois, demandons de nous communiquer les prévisions de présence de votre enfant aux temps d’accueil périscolaire entre le 20 et le 28 de chaque mois.
Nous vous rappelons que les séances réservées peuvent être modifiées selon vos souhaits et selon les disponibilités, au plus tard deux jours ouvrés avant la date d’accueil. Toute inscription d’urgence sera prise en compte uniquement jusqu’à 9 heures le jour même.
Pour les 2-4 ans fréquentant le Pôle Scolaire de Rocroi Centre, les inscriptions se font auprès de la crèche.
Le présent règlement est susceptible de modification en fonction de l’évolution du système d’accueil périscolaire.